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Funciones y graficos excel formulas referencia

FUNCIONES Y GRAFICOS DE EXCEL

Formulas

¨ Referencia externa a la hoja de cálculo: Utilización en una fórmula de la dirección de una celda que se encuentra situada en otra hoja de calculo. Pueden ser de dos tipos:

o Referencia a una hoja del calculo del mismo libro de trabajo

o Referencia a una hoja de calculo del libro de trabajo diferente

¨ Para copiar el resultado de las fórmulas, el formato de una celda.. se utiliza pegado especial

Funciones

¨ Elementos

o Nombre de la función

o Argumentos

¨ Sintaxis

¨ Clasificación:

o Funciones matemáticas y trigonométricas

o Funciones estadísticas

o Funciones lógicas

o Funciones financieras

Operaciones con Excel

¨ Llenar series

¨ Autollenado

¨ Listas personalizadas

¨ Ordenar datos

Gráficos

¨ Crear gráficos: insertar/graficó botón de la barra de herramientas

¨ Insertar un gráfico en un documento

o Pegado normal

o Pegar con vinculo

BASE DE DATOS

LA BASE DE DATOS

Es un programa que nos permite almacenar y organizar información referente a un conjunto de elementos que tienen características comunes.

Estructura de la base de datos

¨ Campos

¨ Registros

¨ Tablas

Creación de la base de datos

¨ Uso del asistente: Base de datos/Tablas/Crear una tabla utilizando el asistente

¨ Vista de diseño: Base de datos/tablas/crear una tabla en vista diseño

¨ Vista de hoja de datos: Botón vista de hoja de datos de la barra de herramientas

Operaciones con la base de datos

¨ Añadir, modificar, eliminar registros

¨ Cambio del aspecto de la hoja de datos

¨ Ordenación de datos

¨ Búsqueda de información

¨ Filtrado de información

¨ Impreso de registros

Tipos de campos

¨ Texto

¨ Fecha/hora

¨ Si/No

¨ Memo

¨ Moneda

¨ Objeto y ole

¨ Numérico

¨ Autonumerico

¨ Hipervínculo

Consultas

¨ Consulta simples

¨ Consultas con criterios de selección

¨ Consultas con campos calculados

¨ Consultas con totales

Formularios

Permiten cambiar la forma de presentación de los registros de la hoja de datos

Informes

Permiten crear listados con la información que contienen las tablas de una forma estructurada

Combinar correspondencia

Permite personalizar correspondencia

INTERNET

Internet es un conjunto de miles de redes de todo el mundo que están conectadas entre sí. El idioma que utilizan las redes para comunicarse se denomina TCP/IP. Los ordenadores se conectan entre si por medio de cables que van de un equipo a otro. Este sistema recibe el nombre de LAN. Este sistema proporciona grandes ventajas como:

¨ Mejorar las comunicaciones

¨ Compartir la información

¨ Compartir los periféricos

¨ Mejorar la seguridad

Servicios de Internet

¨ World Wide Web: Información organizada en documentos de hipertexto. Estos documentos reciben el nombre de paginas Web.

¨ Transferencia de Ficheros: Para copiar en nuestro Ordenador ficheros y Programas que encontramos en Internet

¨ Los grupos de noticias: Sitios en Internet donde se recogen artículos de todo tipo enviados por los usuarios de la red.

¨ El correo electrónico

¨ Mensajería instantánea

Microsoft Internet Explorer

Nos permite acceder a la mayor red mundial de comunicaciones, Internet. En la ventana se pueden distinguir las siguientes partes:

¨ Barra de menús

¨ Barra de Herramientas

o Botones atrás y adelante

o Botón detener

o Botón inicio

o Botón Actualizar

o Botón imprimir

o Botón favoritos

o Cuadro de dirección

o El icono de Microsoft Internet Explorer

o La ventana de visualización.

Localizar información en Internet

¨ Buscar información en Internet

¨ Guardar información en Internet

o Copiar y pegar

o Guardar una pagina Web

o Guardar una imagen

o Descargar un archivo

El correo electrónico con Outlook Express

Es un programa de correo más utilizado con el sistema operativo Windows. Permite enviar, recibir y gestionar nuestro correo electrónico.

Enviar un correo electrónico

Necesitamos conocer la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vamos a remitir. La ventana de mensaje nuevo esta compuesta por una serie de campos que habrá que rellenar para enviar nuestro mensaje.

¨ De: indica quién envía el correo.

¨ Para: es el lugar donde debemos indicar la dirección de correo del destinatario del mensaje.

¨ CC(Con copia). Este campo se utilizar para enviar una copia del mensaje a una persona distinta al destinatario.

¨ CCO(con copia oculta). Este campo se utiliza para enviar una copia del mensaje a una persona distinta del destinatario, pero sin que este sepa que se ha enviado una copia a otra persona.

¨ Asunto. Breve descripción del contenido del mensaje

¨ Área de mensaje. Se debe escribir el contenido del mensaje que vamos a enviar

Mensajería instantánea con MSN Messenger

Es uno de los servicios de mensajería instantánea más empleados en la red.

Utilizar MSN

Agregar contactos

Enviar un mensaje

Enviar un archivo

hoja de calculo

es un programa que nos permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas con los datos que se incluyen en ella. Cada una de las lineas verticales de la rejilla recibe el nombre de la columna y las lineas horizontales, fila. Los cuadros que se forman por la intersección de una columna y una fila se denomina celdas.

Las partes que integran la ventana de Excel son:

  • Barra de titulo
  • Barra de menus
  • Barra de Herramientas
  • Cuadro de nombres
  • Barra de formulas
  • Cuadro de hojas
  • Encabezado de columnas
  • Encabezado de filas
  • Area de trabajo
  • Barras de desplazamiento
  • Selector de hojas
  • Navegador de hojas
  • Barra de estado

operaciones con una hoja de calculo Excel

  • Seleccionar informacion
  • Copiar información
  • Mover información
  • Borrar información de una celda
  • Insertar filas
  • Insertar columnas
  • Eliminar una columna o una fila
  • Cambiar el ancho de una columna
  • Cambiar el alto de una fila
  • Cambiar el nombre de una hoja de calculo
  • Insertar hoja de calculo

PowerPoint

PowerPoint

Presentación: conjunto de diapositivas que se van mostrando de forma consecutiva

PowerPoint: programa de presentaciones de Microsoft

¨ Elementos

o Texto

o Imágenes

o Gráficos

o Sonidos

o Video

¨ Ventana de trabajo de PowerPoint

o Panel esquema

o Panel diapositiva

o Panel de notas

¨ Autodiseños de diapositivas

o Diapositiva de titulo

o Lista con viñetas

o Tabla

o Texto e imágenes prediseñadas

o Texto y grafico

¨ Vista de una presentación

o Normal

o Esquema

o Diapositiva

o Clasificador

o Presentación

¨ Visualización de una presentación

o Avanzar (clic, AvPag, Enter)

o Retroceder (RePag)

o Terminar (esc)

o Opción puntero o pluma

¨ Otras operaciones con diapositivas

o Mover diapositivas (clasificador, esquema)

o Borrar diapositivas (supr.)

o Guardar una presentación

o Recuperar una presentación

o Imprimir una presentación

windows

Windows

Sistema operativo multitarea y monousuario.

Funciones:

¨ Coordinar, controlar y gestionar el funcionamiento de los componentes del ordenador.

¨ Configurar el hardware del ordenador. Cuando se amplia o cambia algún dispositivo del equipo, Windows lo detecta automáticamente, o configura e instala los controladores necesarios para gestionar el nuevo dispositivo.

¨ Controlar la seguridad del sistema

¨ Ejecutar correctamente los programas

¨ Actuar como intermediario entre el hardware y del ordenador y el usuario.

Raton: periférico de entrada que, al ser desplazado sobre la mesa, sobre una alfombrilla o cualquier superficie lisa, determina el movimiento de una flecha o puntero sobre la pantalla del ordenador.

Operaciones:

- apuntar -clic -Doble clic -Clic y arrastre -clic derecho

-clic y arrastre especial

Pantalla: elementos: iconos, ventanas y cuadros de dialogo

Menú inicio: elementos

-programas -cerrar sesión -Documentos -buscar

-ayuda -apagar sistema -configuración -ejecutar

Escritorio

¨ Organización de información

¨ Operaciones con iconos

¨ Operaciones con disquetes

¨ Papelera de reciclaje

La barra de tareas

¨ Configuración de la barra de herramientas

¨ Configuración del menú inicio

¨ Modificación del menú inicio

¨ Barra de inicio rápido

Microsoft Word

Procesador de textos: programa informático que permite crear y manipular documentos de texto..

Ventana de Word:

¨ Barra de titulo

¨ Barra de menús

¨ Barra de herramientas

¨ Regla

¨ Área de edición

¨ Barra de estado

Opciones del menú edición

¨ Buscar palabras (Edición/buscar)

¨ Reemplazar palabras (edición/reemplazar)

¨ Copiar un texto (Edición/Copiar y edición/pegar)

¨ Mover un texto (Edición/Cortar y edición/pegar)

¨ Borrar un texto (edición/borrar)

¨ Deshacer (Edición/deshacer y rehacer escritura)

Tipos de letra

¨ Fuente

¨ Tamaño

¨ Estilo: normal, negrita, cursiva y subrayado

La pagina

¨ Visualización

o Normal

o Diseño web

o Diseño de impresión

o Esquema

¨ Elementos

o Márgenes

o Párrafos: justificados, centrados, alineados a la derecha, alineados a la izquierda.

o Encabezado y pie de pagina

introducción a la informatica

Informática: Tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.

Fases:

  • De entrada
  • De Proceso
  • De salida

Componentes:

  • Hardware: conjunto de componentes físicos que forman un ordenador

o Unidad central:

§ Microprocesador

§ Memoria RAM

§ Memoria ROM

§ Ranuras de expansión

    • Periféricos

§ Entrada: teclado, ratón, escáner, CD-ROM, joystick, micrófono, cámaras digitales.

§ Salida: monitor, impresora, plotter.

§ Entrada/salida: disquete, disco duro, disco ZIP, CD-WORM, módem, tarjetas de sonido, pantallas táctiles.

  • Software: conjuntos de programas que se emplean para dirigir y controlar el funcionamiento de un ordenador.
  • Clasificación:

¨ Software de sistemas. Sistemas operativos:

-MS-DOS -Windows

-OS/DOS -UNIX

¨ Software de programación

o Lenguaje de bajo nivel

o Leguaje de alto nivel

¨ Software de aplicación

o Programas verticales

o Programas horizontales o de propósito general.

Magnitudes para la cantidad de información

  • Bit
  • Byte
  • kilobyte
  • Megabyte
  • Gigabyte